Dokument opisuje, jakie dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem z panelu MgmtCentre Pro i w jaki sposób.
Kto odpowiada za dane
Administratorem danych osobowych jest iJust.Pro, Drogowców 9, 32-400 Myślenice, NIP 6793291796.
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem laser@ijust.pro albo telefonicznie: +48 725 503 203.
Jakie dane są przetwarzane
Panel służy do obsługi zamówień na cięcie blach. Przetwarzane są w nim:
- Dane kontrahentów — nazwa firmy, adres, NIP. Są to zwykle dane firmowe; gdy kontrahentem jest osoba prowadząca jednoosobową działalność, stanowią również dane osobowe.
- Dane osób kontaktowych — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko.
- Dane kont użytkowników — nazwa użytkownika, imię i nazwisko, adres e-mail, nadane uprawnienia, data ostatniego logowania.
- Dane techniczne — adres IP i data przy próbach logowania, zapisy o zmianach dokonanych w panelu wraz z nazwą użytkownika, dzienniki techniczne serwera.
- Dokumentacja zamówień — numery i treść zamówień, rysunki techniczne w formatach PDF i DXF, ilości, terminy, rozliczenia.
Panel nie zbiera danych o szczególnym charakterze i nie prosi o dane, które nie są potrzebne do obsługi zamówienia.
W jakim celu i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Przyjęcie i realizacja zamówienia, kontakt w jego sprawie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy albo działania przed jej zawarciem |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości |
| Prowadzenie kont użytkowników, zapisy o logowaniach i zmianach | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i możliwości ustalenia, kto wprowadził daną zmianę |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes |
Jak długo dane są przechowywane
- Dokumentacja związana z rozliczeniami — przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady 10 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane kontaktowe i dokumentacja zamówień — przez czas współpracy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Zapisy o logowaniach i zmianach — przez okres potrzebny do celów bezpieczeństwa i wyjaśnienia ewentualnych nieprawidłowości.
- Konta użytkowników — do czasu ich usunięcia albo zakończenia współpracy z daną osobą.
Komu dane mogą być przekazane
Dane mogą być powierzone podmiotom, które uczestniczą w obsłudze działalności:
- dostawcy usługi hostingowej, na której serwerach działa panel,
- biuru rachunkowemu — w zakresie dokumentów rozliczeniowych,
- dostawcy usługi poczty elektronicznej — gdy wysyłane są powiadomienia,
- Cloudflare, Inc. — strefa klienta na stronie firmowej działa przez sieć Cloudflare, która dostarcza i chroni połączenia; przetwarza przy tym adres IP i dane przesyłane między przeglądarką a serwerem,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych. Rysunki techniczne i informacje o zamówieniach są traktowane jako poufne i służą wyłącznie realizacji zleceń.
Poza Cloudflare dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Cloudflare może przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych — na podstawie udziału w programie EU-U.S. Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Uprawnienia osób, których dane dotyczą
Przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Realizacja części z tych uprawnień może być ograniczona przepisami, które nakazują przechowywanie dokumentacji księgowej.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Decyzje automatyczne
Panel nie podejmuje decyzji w sposób automatyczny i nie prowadzi profilowania. Wyliczenia cen mają charakter pomocniczy i podlegają zatwierdzeniu przez człowieka.
Podanie danych
Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, ale konieczne do przyjęcia i realizacji zamówienia. Bez nich nie ma możliwości potwierdzenia zamówienia ani kontaktu w jego sprawie.
Dokument dotyczy panelu MgmtCentre Pro używanego przez iJust.Pro.